Częstochowa porządkuje strukturę urzędu: od 1 lipca rusza Wydział Współpracy i Informacji

Od 1 lipca w Urzędzie Miasta Częstochowy zmieni się układ sił w obszarach, które na co dzień budują wizerunek miasta i wspierają kontakty z biznesem. W magistracie zacznie działać nowy Wydział Współpracy i Informacji. To efekt połączenia dwóch funkcjonujących dotąd jednostek: Wydziału Informacji i Komunikacji oraz Biura Ładu Korporacyjnego.

Nowa komórka ma skupić w jednym miejscu sprawy związane zarówno z komunikacją urzędu, jak i współpracą z partnerami w kraju i poza granicami. Władze miasta wskazują, że celem zmian jest usprawnienie pracy urzędu oraz dopasowanie jego struktury do aktualnych potrzeb mieszkańców i wyzwań samorządu.

Nowy wydział: połączenie kompetencji, jedno miejsce koordynacji

Wydział Współpracy i Informacji przejmie zadania dotychczas rozproszone w dwóch jednostkach. Z perspektywy mieszkańców i osób współpracujących z miastem oznacza to, że sprawy dotyczące promocji, informacji i kontaktów zewnętrznych będą prowadzone w ramach jednego wydziału, działającego w pionie sekretarza miasta.

Magistrat wylicza, że w nowej strukturze znajdą się m.in. obszary związane z promocją Częstochowy, relacjami z inwestorami, współpracą krajową i międzynarodową oraz informacją turystyczną, realizowaną także przez Miejskie Centrum Informacji Turystycznej.

• promocja miasta oraz działania informacyjne i komunikacyjne
• obsługa inwestorów, w tym działania Centrum Obsługi Inwestora
• współpraca krajowa i zagraniczna (samorządy, partnerzy, kontakty zewnętrzne)
• zadania związane z Miejskim Centrum Informacji Turystycznej

Kto pokieruje Wydziałem Współpracy i Informacji?

Na czele nowego wydziału stanie Aleksander Wierny. Funkcję zastępczyni naczelnika obejmie Joanna Matyjaszczyk. Zgodnie z zapowiedziami urzędu, wydział będzie pracował w pionie sekretarza miasta, co ma ułatwić koordynację działań o charakterze przekrojowym - od kontaktu z mediami po obsługę partnerów gospodarczych.

„Celem zmian jest usprawnienie funkcjonowania urzędu i lepsze dostosowanie jego struktury do aktualnych potrzeb mieszkańców oraz wyzwań stojących przed samorządem.”

władze miasta

To nie nowe zadania - część działa od dekad

W komunikacie urzędowym mocno wybrzmiewa zastrzeżenie: reorganizacja nie oznacza tworzenia zadań od zera. Magistrat przypomina, że Centrum Obsługi Inwestora funkcjonuje w Urzędzie Miasta od około 20 lat. Z kolei referaty odpowiadające za kontakty zagraniczne i współpracę z innymi samorządami mają działać w Częstochowie od lat 90. W podobnym rytmie - od wielu lat - realizowane są także zadania związane z promocją miasta, współpracą z mediami oraz informowaniem mieszkańców o działaniach samorządu.

Według urzędu zmiana ma przede wszystkim uporządkować strukturę i ułatwić zarządzanie obszarami, które w praktyce często się przenikają: promocja i turystyka, relacje z inwestorami, a także kontakty zewnętrzne.

„Łączenie lub dzielenie wydziałów jest naturalnym elementem dostosowywania administracji do zmieniających się warunków społecznych, gospodarczych i prawnych.”

urzędnicy Urzędu Miasta Częstochowy

Zmiana także w obsłudze sekretariatów władz miasta

Reorganizacja obejmie również przesunięcie części obowiązków administracyjnych. Obsługa techniczna i organizacyjna sekretariatów prezydenta miasta, jego zastępców, sekretarza miasta oraz dyrektora generalnego zostanie przeniesiona do Biura Dyrektora Generalnego. Dotychczas zadania te realizował Wydział Informacji i Komunikacji.

Magistrat zaznacza, że lipcowe decyzje nie zamykają procesu. Zapowiadane są kolejne korekty struktury organizacyjnej w następnych miesiącach. Miasto wskazuje, że oczekiwanym efektem ma być większa efektywność pracy urzędu oraz sprawniejsza obsługa mieszkańców, przedsiębiorców i inwestorów korzystających z usług magistratu.